Een fax naar de geregistreerde ontvanger verzenden

Als u het fax-/telefoonnummer en de naam van de ontvanger in het telefoonboek van de printer registreert, kunt u heel eenvoudig faxen verzenden.

Belangrijk

• Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.

  • Een fax verzenden na een telefoongesprek

Opmerking

• Meer informatie over de basishandelingen voor verzenden:

  • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

1. Zorg dat de printer is ingeschakeld.

2. Plaats documenten op de glasplaat of in de ADF.

3. Selecteer FAX op het HOME-scherm.

   • Het bedieningspaneel gebruiken

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

4. Wijzig de verzendinstellingen zo nodig.

   • Verzendingsinstellingen voor faxen

5. Druk op de linker Functie (Function)-knop.

   Het scherm voor het selecteren van een geregistreerde ontvanger wordt weergegeven.

6. Selecteer een geregistreerde ontvanger.

   Weergave op naam	Weergave op ID-nummer
   Als u met de numerieke toetsen de eerste letter invoert, worden de geregistreerde ontvangers op naam gesorteerd.	Als u met de numerieke toetsen het ID-nummer invoert, worden de geregistreerde ontvangers op ID-nummer gezocht.
   Selecteer een ontvanger en druk daarna op de knop OK.	Selecteer een ontvanger en druk daarna op de knop OK.
   Er wordt een scherm weergegeven waarin u een bewerking voor de geselecteerde ontvanger kunt selecteren.	Er wordt een scherm weergegeven waarin u een bewerking voor de geselecteerde ontvanger kunt selecteren.

   Opmerking

   • Druk op de linker Functie (Function)-knop om de weergave te schakelen tussen op naam en op ID-nummer.

   • Als u op de linker Functie (Function)-knop drukt, kunt u een nieuwe ontvanger of een nieuw groepskeuzenummer registreren.

     • Het fax-/telefoonnummer van ontvangers registreren
     • Ontvangers registreren bij Groepskiezen

7. Selecteer FAX verzenden (Send FAX) als bewerking voor de geselecteerde ontvanger en druk op de knop OK.

   Het LCD-scherm keert terug naar het stand-byscherm voor faxen.

   Opmerking

   • U kunt een geselecteerde ontvanger bewerken of verwijderen.

     • Geregistreerde gegevens wijzigen
     • Geregistreerde gegevens verwijderen

8. Druk op de knop Kleur (Color) als u het document in kleur wilt verzenden of op de knop Zwart (Black) als u het in zwart-wit wilt verzenden.

   Belangrijk

   • Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het ontvangende faxapparaat faxen in kleur ondersteunt.

Opmerking

• Druk op de knop Stoppen (Stop) om het verzenden te annuleren. Als u het verzenden wilt annuleren terwijl de fax wordt verzonden, drukt u op de knop Stoppen (Stop) en volgt u de aanwijzingen op het LCD-scherm.
• Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt terwijl het scannen wordt uitgevoerd, wordt het bericht Document in ADF. Selecteer om document te verwijderen. (Document in ADF. Select to eject document.) weergegeven op het LCD-scherm. Als u op OK drukt, worden de achtergebleven documenten automatisch verwijderd.

• Als de printer een fax niet kan verzenden, bijvoorbeeld omdat de lijn van de ontvanger bezet is, kan het nummer na een ingestelde tijd automatisch opnieuw worden gekozen. Automatische nummerherhaling is standaard ingeschakeld.

  • Automatische nummerherhaling

  Als u de automatische nummerherhaling wilt annuleren, wacht u totdat de printer opnieuw begint met kiezen en drukt u op de knop Stoppen (Stop).